Le Vac-Office c'est quoi ?

Le Vac-office est une application Internet de gestion de parc d’hébergement de vacance. Il permet de simplifier la gestion des réservations, des clients et du marketing. Le Vac-Office est spécialement conçue pour les petites et moyennes structures.

Principe de fonctionnement

Un formulaire de réservation installé sur votre(vos) site(s) Internet permet à l'internaute de vous envoyer une demande de réservation. Cette demande de réservation est enregistrée par Vac-office, vous êtes averti par mail de son arrivé, le logiciel bloque automatiquement les dates dans votre calendrier de disponibilités.

Vous vous connectez sur votre Vac-office pour traitez cette demande de réservation :

Très simplement vous générer un contrat de location en . PDF sur lequel sont repris les informations renseigné par l'internaute lorsqu'il a rempli le formulaire sur votre site. Vous visualisez le contrat pour vérifier si cela vous convient, puis ce contrat est envoyé par mail au client. Le séjour est crée dans votre planning. Votre client est inséré dans la liste des clients qui doivent renvoyer leur contrat signé avec leur payement.

Au quotidien vous reportez les contrats et payement reçus et vous relancez en un clic les clients retardataires. Un planning détaillé vous permet de savoir quels hébergements doivent être prêts et quels sont les clients qui doivent arriver.

Selon les modalités de paiements que vous avez choisies, Vac-office vous permet de gérer les paiements avec acompte ou sans acompte, par virement, chèque ou carte bancaire, à vous de sélectionner la banque avec laquelle vous souhaitez travailler. Vac-office est compatible avec toutes les solutions bancaires proposée (Banque Populaire, Crédit Agricole, La Poste, Paypal …).

Une multitude de fonctionnalités vous permettent ensuite d'optimiser votre taux de réservation et de mieux communiquer avec vos clients, contactez-nous pour plus d'informations.

 

Screenshots du Vac-Office

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